Faculteit BIW > Studentenadministratie

Studentenadministratie

Wie zijn wij?

Emily Coenen (Pedel bio-ingenieurswetenschappen, studentenadministratie Nederlandstalige opleidingen), tel. 016 32 13 73
Kathy De Wit (Studentenadministratie Engelstalige opleidingen, stageverantwoordelijke), tel. 016 32 17 43
Kristel Rock (Erasmusadministratie), tel. 016 32 10 10
Liesbet Degent (Uurrooster-, masterproefverantwoordelijke), tel. 016 32 60 70
Annemie Schellens, (Doctoraten), tel. 016 37 47 79

Wat kunnen wij voor u doen?

  • Administratieve ondersteuning
    • Beheer van het individueel studieprogramma (ISP) en examenrooster (IER)
    • Aflevering van diploma, attesten en formulieren allerhande
    • Voorbereiding en verwerking van examens voor beraadslagingen en proclamatie
    • Beheer masterproeven en opvolging van het masterproef online systeem met inbegrip van de aflevering van de hard copy
    • Opstellen en aanpassen uurroosters in overleg met docenten
    • Opmaken van de uurrooster- en vervroegde examenplanning
    • Erasmusopvolging van de uitwisselingsdossiers
    • Administratie uitwisselingsprogramma's
    • Opvolging van de doctoraatsdossiers
    • Voorbereiding doctoraatscommissie en verslaggeving
    • POC-ondersteuning & verslaggeving voor de internationale programma's
    • Informeren/wegwijs maken van studenten aan loket / via faculteitsmailbox
    • Ondersteuning van studenten bij administratieve formaliteiten
    • Pastoral care voor internationale studenten
  • Logistieke ondersteuning
    • Reservatie lokalen voor uurroosters, examenroosters en extracurriculaire activiteiten
    • Reservatie lokalen voor de masterproefverdedigingen
    • Reservatie lokalen voor doctoraatsverdedigingen
    • Verdeling sleutels vergaderlokalen
    • Catering

Hoe kan u ons bereiken?

Telefonisch op nr.: +32-16-37 95 64
Fax: +32-16-32 19 99
E-mail:

Onze kantoren bevinden zich op het gelijkvloers van het Landbouwinstituut in
Kasteelpark Arenberg 20, bus 2300
3001 Heverlee (wegbeschrijving)

Onze diensten zijn geopend van maandag tot en met vrijdag, van 9.00-12.00 uur en van 14.00-16.00 uur.